Moodle para formación bonificada
Moodle FUNDAE: su plataforma lista para bonificar la teleformación
Programamos, alojamos y mantenemos su Moodle FUNDAE para que registre la actividad de cada alumno, controle el 75 % de los controles de aprendizaje y genere los informes, los ficheros para FUNDAE y los diplomas sin trabajo manual.
≈ 500.000
alumnos en las plataformas Moodle que programamos y mantenemos
42
clientes de Moodle en el último año
2006
trabajando con Moodle y formación online
100 %
de la plataforma y los datos, a su nombre
Trabajamos con Moodle en ámbitos muy distintos: empresas y centros de formación, academias de oposiciones, formación policial o empresas de grúas y maquinaria. Por los acuerdos de confidencialidad con nuestros clientes no publicamos sus nombres ni capturas de sus plataformas; en una reunión le enseñamos cómo trabajamos, sin datos de terceros.
Qué exige FUNDAE a una plataforma Moodle de teleformación
Para bonificar un curso online, la empresa tiene que poder demostrar que el alumno hizo la formación. Por eso, en la teleformación lo que cuenta no es el tiempo conectado, sino la actividad registrada y los controles de aprendizaje superados. Un Moodle FUNDAE bien preparado guarda esas evidencias de forma automática, alumno a alumno.
Estos son los puntos que revisamos en cada plataforma antes de la primera convocatoria:
Seguimiento automático de la actividad
Moodle ya registra cada acceso, recurso visitado, tarea entregada y calificación. Sin embargo, esos registros hay que convertirlos en informes claros por alumno, por grupo y por acción formativa. Nosotros los dejamos listos para descargar, sin hojas de cálculo intermedias.
Controles periódicos de aprendizaje: la regla del 75 %
En teleformación, un participante se considera finalizado cuando ha realizado al menos el 75 % de los controles periódicos de seguimiento de su aprendizaje, con independencia de las horas de conexión. De ahí la importancia del diseño: el curso necesita controles repartidos a lo largo del temario y un informe que muestre el porcentaje de cada alumno en todo momento.
Acceso para el control y la inspección
La entidad comunica en la aplicación de FUNDAE un usuario y una clave para que el organismo de control pueda entrar en la plataforma sin aviso previo. Configuramos un rol de solo lectura que ve cursos, alumnos, actividad y calificaciones, pero no puede modificar nada, y lo probamos antes de comunicar el grupo.
Tutorización registrada
Las dudas, los mensajes y las respuestas del tutor también son evidencias. Por eso organizamos foros, mensajería y avisos para que cada interacción quede guardada en el curso y se pueda consultar después.
Estándares y accesibilidad
Los contenidos se cargan en formatos estándar como SCORM, y la plataforma se adapta a criterios de accesibilidad. Este punto es obligatorio, por ejemplo, para impartir especialidades del catálogo del SEPE en modalidad de teleformación.
Evidencias conservadas
Finalmente, la documentación de cada grupo tiene que poder consultarse durante el plazo que marca la normativa. Programamos copias de seguridad y exportaciones por grupo para que nada dependa de que un curso siga abierto.
¿Le resulta familiar?
- Preparar la documentación de cada grupo bonificado le lleva días.
- Su Moodle no registra bien el tiempo de conexión de los alumnos.
- Los tutores no tienen una visión clara del progreso de cada alumno.
- Los diplomas se generan uno a uno.
- Da de alta a los alumnos a mano en cada convocatoria.
- No tiene claro si su plataforma cumple los requisitos.
El ciclo completo de un grupo bonificado en Moodle
Un grupo bonificado pasa por varias fases. En cada una hay datos que se repiten y que, sin automatizar, se teclean varias veces. Así es como lo organizamos con Moodle FUNDAE:
- Acción formativa. El curso se crea en Moodle a partir de una plantilla con sus contenidos, sus horas y sus controles de aprendizaje ya distribuidos.
- Comunicación de inicio. Con los participantes del grupo, preparamos el fichero XML que su entidad sube a la aplicación de FUNDAE, en lugar de introducir los datos uno a uno.
- Matrícula y accesos. Los alumnos se dan de alta desde su CRM o desde un fichero y reciben sus credenciales automáticamente.
- Seguimiento. Durante el curso, el tutor ve quién va por debajo del 75 % de controles y recibe avisos para actuar a tiempo.
- Finalización. Al cerrar el grupo, Moodle genera el informe de cada participante y los datos para el fichero XML de finalización.
- Diplomas. Cada alumno que termina recibe su diploma con los datos de la acción formativa y un código de verificación.
- Inspección. El acceso de control y las evidencias del grupo quedan listos por si FUNDAE o el SEPE revisan la formación.
La gestión de la bonificación la realiza su entidad o su gestoría. Nosotros nos ocupamos de que la plataforma entregue datos completos, coherentes y en el formato que se necesita.
Para quién preparamos Moodle FUNDAE
- Empresas de formación y entidades organizadoras que gestionan muchos grupos bonificados y necesitan reducir el trabajo administrativo.
- Departamentos de formación de empresas que forman a su plantilla con su propio campus.
- Consultoras y gestorías de crédito formativo que necesitan una plataforma fiable para sus clientes, también en marca blanca.
- Centros que imparten especialidades del SEPE en teleformación y necesitan cumplir sus requisitos técnicos.
Nosotros no impartimos cursos ni competimos con nuestros clientes: preparamos y mantenemos la tecnología. Además, la plataforma, el dominio y los datos quedan siempre a su nombre, para que no dependa de nosotros.
Qué hacemos
Configuración de Moodle
Primero dejamos Moodle preparado para la teleformación bonificada, con los registros necesarios.
Informes de seguimiento
Además, creamos informes de conexión, actividad y evaluación por alumno, grupo y acción formativa.
Diplomas automáticos
Así, cada alumno recibe su diploma al finalizar, con los datos del curso y los suyos.
Matriculación automática
También damos de alta alumnos y grupos desde su CRM o desde un fichero.
Tecnología para centros de formación
Leads, centralita, CRM y campus conectados.
También integramos Moodle con el SEPE
Si imparte especialidades del catálogo del SEPE en teleformación, su plataforma necesita además el servicio web de seguimiento que exige la Orden TMS/369/2019. Lo programamos y lo dejamos probado con el paquete de autoevaluación del propio SEPE.
Herramientas e informes que usamos en Moodle FUNDAE
No hace falta un Moodle distinto, sino el Moodle de siempre bien configurado y con las piezas adecuadas. Estas son las que usamos en casi todos los proyectos:
- Registros de Moodle (logstore): la fuente de todas las evidencias, con cada acceso y cada actividad del alumno.
- Finalización de actividades y de curso: marca qué controles cuentan para el 75 % y cuándo un alumno ha terminado.
- Cuestionarios y tareas como controles periódicos, repartidos por el temario.
- Plugins de dedicación y de asistencia para medir el tiempo y las sesiones síncronas, como complemento.
- Contenidos SCORM y H5P, que registran el avance del alumno dentro de cada recurso.
- Desarrollos propios: el informe FUNDAE por participante y por grupo, el rol de inspección de solo lectura, la generación de los ficheros XML y los diplomas con código de verificación.
Así se ve, de forma resumida, el informe de un grupo:
| Participante | Controles realizados | % de controles | Mensajes con el tutor | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Participante 01 | 9 de 10 | 90 % | 6 | Finalizado |
| Participante 02 | 8 de 10 | 80 % | 3 | Finalizado |
| Participante 03 | 6 de 10 | 60 % | 1 | Aviso al tutor |
Ejemplo práctico
Centro de formación online con cursos bonificados para empresas
La documentación de cada grupo, en minutos
La situación
Cada convocatoria, el equipo de coordinación exportaba datos de Moodle a hojas de cálculo para preparar los informes y generaba los diplomas uno a uno.
Qué hicimos
Por eso configuramos los registros de actividad, desarrollamos informes por grupo listos para descargar y automatizamos la emisión de diplomas al completar el curso.
El resultado
En resumen, la documentación de un grupo se prepara en minutos y los diplomas llegan al alumno automáticamente.
Caso ilustrativo: describe un proyecto tipo con datos anonimizados y orientativos. Por confidencialidad no publicamos datos de nuestros clientes.
Cómo trabajamos
1
Revisión
Primero analizamos su Moodle actual y cómo gestiona hoy la formación bonificada.
2
Propuesta
Qué configurar, qué informes y qué automatizar, con presupuesto cerrado.
3
Implantación
Después configuramos y probamos en una copia antes de tocar la plataforma real.
4
Soporte
Finalmente, le acompañamos en las primeras convocatorias y en el mantenimiento.
Errores que pueden costar la bonificación
Cuando revisamos plataformas que ya están en marcha, encontramos casi siempre los mismos problemas. Todos se pueden corregir antes de la siguiente convocatoria:
- Cursos con pocos controles de aprendizaje o concentrados al final del temario.
- Informes basados solo en el tiempo de conexión, que no prueban el 75 % de controles.
- Accesos de inspección que no funcionan o que permiten modificar datos.
- Datos del participante en Moodle distintos de los comunicados a FUNDAE.
- Cambios en el curso a mitad del grupo sin registro de qué se cambió y cuándo.
- Diplomas emitidos a mano, con datos incompletos o sin forma de verificarlos.
Si no tiene claro en qué situación está su plataforma, la revisamos y le entregamos una lista de lo que falta, por orden de importancia. Puede solicitar la revisión aquí.
Cómo se presupuesta una plataforma Moodle FUNDAE
No trabajamos con tarifas cerradas, porque cada centro parte de una situación distinta. El presupuesto depende sobre todo de tres cosas:
- El lenguaje y la tecnología de lo que haya que programar: plugins de Moodle en PHP, integraciones en otros lenguajes o desarrollos a medida.
- Las APIs que haya que crear para conectar Moodle con su CRM, su ERP, su web o el SEPE.
- Los emuladores para software obsoleto: si sus datos están en un programa antiguo que ya no tiene conexión, creamos la pieza que permite leerlos y llevarlos a Moodle.
Primero revisamos su caso y después le damos un presupuesto cerrado por escrito, con la puesta en marcha y el mantenimiento por separado.
La visión de Ángel González
«En una inspección casi nunca falla la falta de datos, sino los datos que no cuadran: un participante con otro documento de identidad, un control sin fecha o un tutor sin mensajes. Por eso diseñamos los informes de Moodle a partir de su propio registro de eventos, sin hojas de cálculo intermedias, y comprobamos que el porcentaje de controles de cada alumno coincide con lo que se va a comunicar. También probamos el rol de inspección de solo lectura con un usuario real antes de que empiece el grupo. Es trabajo previo, pero evita perder la bonificación de un grupo entero.»
Ángel González, director de NOÁTICA Informática para empresas
Véalo en vídeo
Preguntas frecuentes
¿Moodle sirve para la formación bonificada por FUNDAE?
Sí, siempre que esté bien configurado para registrar la actividad de los alumnos y facilitar el seguimiento y la justificación.
¿Hacen ustedes los trámites con FUNDAE?
No. Preparamos la plataforma y la información que necesita; la gestión de la bonificación la realiza su entidad o su gestoría.
¿Puedo usar mi Moodle actual?
Sí. De hecho, normalmente adaptamos su plataforma actual en lugar de empezar de cero.
¿Se pueden automatizar los diplomas?
Sí. Además, se generan al finalizar el curso con los datos del alumno y de la acción formativa.
¿Qué pasa si mi Moodle es antiguo?
Lo actualizamos primero, probándolo en una copia para no perder datos.
¿Qué significa el 75 % de los controles?
En teleformación, el participante se considera finalizado cuando ha realizado al menos el 75 % de los controles periódicos de seguimiento de su aprendizaje, sin importar las horas de conexión. Por eso el curso debe tener controles suficientes y repartidos.
¿Cómo accede la inspección a Moodle?
Con un usuario y una clave que su entidad comunica en la aplicación de FUNDAE. Configuramos para ese usuario un rol de solo lectura que permite verlo todo sin modificar nada.
¿Preparan los ficheros XML para FUNDAE?
Sí. Programamos la generación de los ficheros de inicio y de finalización de grupo a partir de los datos de Moodle o de su CRM, para que su entidad los suba a la aplicación sin teclear participante a participante.
¿Pueden alojar la plataforma?
Sí. La alojamos en nuestros servidores, dimensionados para su volumen de alumnos, o en los suyos. En los dos casos hacemos toda la programación y el mantenimiento, y la plataforma y los datos quedan a su nombre.
¿Trabajan para consultoras de formación en marca blanca?
Sí. Preparamos y mantenemos plataformas para consultoras y gestorías que ofrecen formación bonificada a sus clientes, con su marca y sin aparecer nosotros.
¿Cuántos alumnos tienen las plataformas que mantienen?
En torno a 500.000 alumnos entre todas las plataformas Moodle que hemos programado y mantenemos. En el último año hemos trabajado con 42 clientes de Moodle, de sectores como la formación, las oposiciones, la formación policial o la maquinaria industrial.
¿Pueden ver una plataforma de otro cliente como ejemplo?
No, porque tenemos contratos de confidencialidad con nuestros clientes. En una reunión le explicamos cómo trabajamos y le enseñamos informes con datos ficticios.
¿Integran también Moodle con el SEPE?
Sí. Programamos el servicio web de seguimiento que exige el SEPE para impartir especialidades de su catálogo en teleformación.
Casos de éxito relacionados
Proyectos reales en los que hemos aplicado este servicio, contados con detalle y sin datos de los clientes:
Solicite una revisión de su Moodle
Déjenos su nombre y su teléfono y le llamamos para ver qué necesita su plataforma. Sin compromiso.
¿Su Moodle está listo para bonificar?
Lo revisamos y le decimos qué le falta, sin compromiso.
