Prevención de pérdida de datos
Que sus datos no se pierdan nunca, ni por error ni por un ataque
Diseñamos sistemas que impiden el borrado accidental o malintencionado de su información: copias inmutables, versiones, papeleras con retención, permisos y alertas. Recuperar datos es caro e incierto; perderlos, evitable.
¿Qué es un sistema de prevención de pérdida de datos?
Es el conjunto de medidas técnicas y organizativas que evitan que la información de su empresa desaparezca: por un borrado accidental, por un empleado que se va, por un fallo del hardware o por un ataque de ransomware.
A diferencia de la recuperación de datos, que intenta rescatar lo perdido cuando ya es tarde y sin garantías, la prevención se diseña antes para que la pérdida no llegue a producirse o se resuelva en minutos.
- Copias inmutables que nadie puede borrar ni cifrar, siguiendo la regla 3-2-1.
- Versiones y papeleras con retención en servidores, OneDrive y SharePoint.
- Permisos mínimos: cada persona accede solo a lo que necesita.
- Alertas ante borrados masivos o comportamientos anómalos.
- Procedimientos para la salida de empleados y la gestión de incidentes.
¿Le resulta familiar?
- Alguien borró una carpeta compartida y nadie se dio cuenta hasta días después.
- Un empleado se fue y desaparecieron archivos o correos importantes.
- Sus copias están conectadas a la red y un ransomware podría cifrarlas.
- Microsoft 365 no tiene configurada ninguna retención.
- No sabe quién puede borrar qué en su servidor.
- Nunca ha comprobado cuánto tardaría en volver a trabajar tras una pérdida.
Qué hacemos
Copias inmutables
Copias automáticas, aisladas y que no se pueden modificar ni borrar durante el periodo de retención.
Versiones y retención
Historial de versiones y papeleras con retención en servidores, OneDrive, SharePoint y Teams.
Control de permisos
Revisión de accesos para que cada usuario solo pueda modificar lo que necesita.
Alertas y auditoría
Avisos ante borrados masivos y registro de quién hizo cada cambio.
Protección frente a ransomware
Medidas para que un ataque no pueda cifrar ni sus datos ni sus copias.
Salida de empleados
Procedimiento para conservar la información cuando alguien deja la empresa.
Ejemplo práctico
Despacho profesional con 20 empleados
Un borrado masivo que no llegó a ser un problema
La situación
Un usuario borró por error la carpeta de clientes del servidor compartido. Antes, recuperarla desde la copia nocturna llevaba casi un día y se perdían los cambios de la mañana.
Qué hicimos
Configuramos versiones y papelera con retención en el servidor y en SharePoint, alertas ante borrados masivos, permisos por departamento y copias inmutables fuera de la oficina.
El resultado
La carpeta se restauró en minutos desde el historial de versiones, sin perder ningún cambio y sin parar el despacho.
Caso ilustrativo: describe un proyecto tipo con datos anonimizados y orientativos. Por confidencialidad no publicamos datos de nuestros clientes.
Cómo trabajamos
1
Análisis de riesgos
Dónde están sus datos, quién accede y qué pasaría si se perdieran.
2
Diseño
Copias, retenciones, permisos y alertas adaptados a su empresa.
3
Implantación
Configuramos las medidas sin interrumpir el trabajo de su equipo.
4
Pruebas y vigilancia
Simulamos pérdidas, comprobamos los tiempos y supervisamos cada día.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una copia de seguridad y la prevención de pérdida de datos?
La copia es una parte. La prevención incluye además versiones, retenciones, permisos, alertas y procedimientos para que la pérdida no se produzca o se resuelva en minutos.
¿Qué es una copia inmutable?
Una copia que no se puede modificar ni borrar durante un periodo definido, ni siquiera con credenciales de administrador. Es la mejor defensa frente al ransomware.
¿Microsoft 365 guarda los archivos borrados?
Durante un tiempo limitado en sus papeleras. Configurando retenciones y una copia independiente se protege frente a borrados que se detectan tarde.
¿Recuperan datos de discos dañados?
No es nuestro servicio. Nos centramos en que su empresa no llegue a necesitarlo.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen de datos y de sus sistemas. Tras el análisis le damos una propuesta cerrada.
¿Qué pasaría si mañana perdiera sus datos?
Analizamos sus riesgos y le decimos cómo evitarlo, sin compromiso.