Migración a Odoo
Todo su negocio en Odoo, sin perder datos
Migración a Odoo desde su ERP actual, programas antiguos u hojas de cálculo. Limpiamos y migramos los datos, configuramos los módulos y formamos a su equipo, sin parar la empresa.
¿Qué supone una migración a Odoo?
Migrar a Odoo es pasar la gestión de su empresa (clientes, ventas, compras, stock, contabilidad o recursos humanos) de las herramientas actuales a un único sistema. Además de mover los datos, conviene revisar los procesos para aprovechar lo que Odoo ya hace de serie.
La clave está en preparar bien los datos y en hacer el cambio por fases. Así el equipo sigue trabajando mientras tanto y nadie pierde información.
- Datos revisados, limpios y sin duplicados.
- Módulos configurados según sus procesos.
- Arranque por fases, sin parar la actividad.
¿Le resulta familiar?
- Trabaja con varios programas que no se comunican entre sí.
- Su ERP actual ya no tiene soporte o se ha quedado corto.
- Buena parte de la gestión se hace en hojas de cálculo.
- Los mismos datos se teclean dos y tres veces.
- Teme perder el histórico de clientes y facturas.
- Ya usa Odoo, pero una versión antigua o mal implantada.
Qué hacemos
Análisis de procesos
Primero estudiamos cómo trabaja cada departamento y qué módulos de Odoo necesita.
Limpieza de datos
Después revisamos clientes, productos y proveedores para eliminar duplicados y errores antes de migrar.
Migración de datos
Así pasamos a Odoo los maestros, el histórico y los saldos, y lo validamos con usted.
Configuración y desarrollo
Además, configuramos los módulos y desarrollamos lo que Odoo no hace de serie.
Integraciones
También conectamos Odoo con su web, su tienda online, su banco o su centralita.
Formación y arranque
Por último, formamos a cada equipo y le acompañamos durante las primeras semanas.
Ejemplo práctico
Empresa industrial con un ERP antiguo y hojas de cálculo
De tres programas y muchas hojas de cálculo a un solo Odoo
La situación
La empresa usaba un ERP sin soporte para facturar, otra aplicación para el almacén y hojas de cálculo para la producción. Por eso los datos nunca coincidían.
Qué hicimos
Limpiamos y migramos clientes, productos y stock, configuramos ventas, compras, inventario, fabricación y contabilidad, y arrancamos por fases.
El resultado
Ahora toda la empresa trabaja con los mismos datos. Además, el cierre mensual pasó de semanas a pocos días.
Caso ilustrativo: describe un proyecto tipo con datos anonimizados y orientativos. Por confidencialidad no publicamos datos de nuestros clientes.
Cómo trabajamos
1
Análisis
Primero vemos sus procesos, sus datos y qué módulos necesita.
2
Propuesta
Después le damos un plan por fases con presupuesto cerrado.
3
Migración
Luego limpiamos, migramos y validamos los datos con usted.
4
Arranque
Por último, formamos al equipo y le acompañamos en el arranque.
Preguntas frecuentes
¿Se puede migrar el histórico de facturas?
Sí. Normalmente migramos los saldos y el histórico que necesite consultar; el resto puede quedar archivado y accesible.
¿Cuánto dura una migración a Odoo?
Depende del tamaño y de los módulos. Una pyme suele arrancar en dos a cuatro meses, por fases.
¿Tengo que parar la empresa?
No. Hacemos el cambio por fases y el último traspaso de datos fuera de horario.
¿Odoo Community u Odoo Enterprise?
Depende de los módulos que necesite y de su presupuesto. Por eso se lo explicamos con números en el análisis.
¿Pueden migrar desde una versión antigua de Odoo?
Sí. De hecho, es una de las migraciones más habituales: pasamos sus datos y desarrollos a la versión actual.
¿Piensa pasar su empresa a Odoo?
Analizamos sus procesos y le proponemos cómo migrar sin riesgos, sin compromiso.
