Las mejores aplicaciones de Odoo por área de la empresa
Odoo tiene decenas de aplicaciones oficiales y miles de módulos de la comunidad. Elegir bien cuáles usar es la mitad del éxito de una implantación. Esta es una selección de las más útiles por área, con lo que aporta cada una. Si aún está decidiendo si Odoo le conviene, empiece por las ventajas de Odoo.
Aplicaciones de Odoo por área
Ventas y clientes
| Aplicación | Para qué sirve |
|---|---|
| CRM | Oportunidades, actividades y previsión de ventas |
| Ventas | Presupuestos y pedidos, con firma y pago online |
| Suscripciones | Cobros recurrentes y renovaciones |
| Citas | Reservas online de reuniones o visitas |
Finanzas
| Aplicación | Para qué sirve |
|---|---|
| Facturación | Emisión de facturas y control de cobros |
| Contabilidad | Contabilidad completa, conciliación bancaria e informes |
| Gastos | Tickets y gastos de empleados, con aprobación |
Operaciones
| Aplicación | Para qué sirve |
|---|---|
| Inventario | Almacenes, ubicaciones, trazabilidad y reposición |
| Compras | Pedidos a proveedores y control de recepciones |
| Fabricación | Listas de materiales, órdenes de producción y planificación |
| Servicio de campo | Partes de trabajo de técnicos desde el móvil |
Proyectos y servicios
| Aplicación | Para qué sirve |
|---|---|
| Proyecto | Tareas, plazos y seguimiento |
| Hojas de horas | Tiempo dedicado a cada proyecto o cliente |
| Helpdesk | Incidencias de clientes con acuerdos de nivel de servicio |
Marketing y web
| Aplicación | Para qué sirve |
|---|---|
| Sitio web y comercio electrónico | Web y tienda online conectadas al stock y la facturación |
| Email marketing y automatización | Campañas y flujos automáticos según el comportamiento del contacto |
| eLearning | Cursos online integrados con ventas |
Personas
| Aplicación | Para qué sirve |
|---|---|
| Empleados | Fichas, organigrama y documentos |
| Ausencias y asistencia | Vacaciones, permisos y control horario |
| Selección | Ofertas de empleo y candidatos |
Comunicación y productividad
| Aplicación | Para qué sirve |
|---|---|
| Conversaciones con clientes desde la ficha | |
| VoIP | Llamadas desde Odoo con registro automático |
| Firma electrónica | Contratos y documentos firmados online |
| Documentos y Conocimiento | Archivos y base de conocimiento interna |
Algunas de estas aplicaciones solo están en la edición Enterprise, y otras dependen de la versión. Odoo publica una versión nueva cada año y las últimas incorporan funciones de inteligencia artificial en varias aplicaciones.
Cómo elegir
- Empiece por el dolor principal: si el problema es vender, CRM y ventas; si es el almacén, inventario y compras.
- No active todo el primer día. Cada aplicación requiere configuración y formación.
- Revise los módulos de terceros antes de instalarlos: calidad, mantenimiento y compatibilidad con futuras versiones.
- Piense en las integraciones con lo que ya tiene: tienda online, centralita, banco, asesoría.
Ampliamos algunas en guías propias: WhatsApp en Odoo, automatización de marketing, automatizar el flujo de datos y eLearning.
Caso ilustrativo
Una academia que empezó con tres aplicaciones
Una academia de idiomas quería «pasar a Odoo» pero no sabía por dónde empezar. Llevaba los alumnos en una hoja de cálculo, cobraba con recibos manuales y atendía por WhatsApp desde un móvil.
Se empezó con CRM, suscripciones para los cobros mensuales y WhatsApp. En tres meses la academia tenía sus alumnos, cobros y conversaciones en un solo sitio. La contabilidad y el control horario del profesorado se añadieron en una segunda fase.
Ejemplo basado en situaciones habituales en nuestros proyectos. Los datos se han modificado para proteger la confidencialidad de los clientes.
La visión de Ángel González
«Elegir aplicaciones de Odoo es un ejercicio de arquitectura: cada módulo añade modelos de datos, permisos y dependencias que después habrá que actualizar. Por eso recomiendo empezar por el núcleo (ventas, compras, inventario y contabilidad), medir su uso real y añadir aplicaciones solo cuando resuelven un proceso concreto. Además, antes de instalar un módulo de la comunidad revisamos su código, su mantenimiento y su compatibilidad con la siguiente versión. Menos módulos bien elegidos significan actualizaciones más baratas.»
Ángel González, director de NOÁTICA Informática para empresas
Preguntas frecuentes
¿Cuántas aplicaciones necesita una pyme?
Normalmente entre cuatro y ocho para empezar: CRM, ventas, facturación o contabilidad, y las específicas de su actividad.
¿Los módulos de la comunidad son fiables?
Hay muchos muy buenos y otros abandonados. Conviene revisarlos antes de instalarlos, porque pueden complicar las actualizaciones.
¿Se pueden desarrollar aplicaciones a medida?
Sí. Odoo se puede ampliar con módulos propios cuando ninguna aplicación cubre una necesidad concreta.
¿Qué aplicaciones de Odoo necesita su empresa?
Analizamos su actividad, le recomendamos qué aplicaciones activar y en qué orden, y las implantamos con formación a su equipo.
