RPA con UiPath
Robots de UiPath que trabajan sobre sus programas
RPA con UiPath para automatizar tareas en programas sin API, portales web y ERP antiguos. Tenemos equipo y experiencia para empezar de inmediato, para su empresa o como subcontrata en marca blanca.
¿Qué puede hacer la RPA con UiPath?
UiPath es una plataforma de automatización robótica de procesos. Sus robots trabajan sobre la interfaz de cualquier programa, igual que una persona: abren aplicaciones, leen pantallas, copian datos, rellenan formularios y descargan informes. Además, el orquestador reparte el trabajo, programa las ejecuciones y guarda un registro de todo.
Por eso UiPath encaja sobre todo en grandes volúmenes y en programas que no tienen API, como ERP antiguos, aplicaciones de escritorio o portales de administraciones y bancos. Nosotros diseñamos el robot, lo probamos con casos reales y lo mantenemos en producción.
- Robots atendidos y desatendidos.
- Orquestador con colas, horarios y registros.
- Lectura de documentos con IA.
¿Le resulta familiar?
- Su equipo repite a diario las mismas tareas en varios programas.
- Su ERP es antiguo y no tiene API para integrarlo.
- Tiene que descargar datos de portales web cada día.
- Un cliente le pide un proyecto con UiPath y no tiene desarrolladores.
- Sus robots actuales fallan cuando cambia una pantalla.
- No sabe si le conviene UiPath o otra herramienta.
Qué procesos automatizamos con RPA con UiPath
La RPA con UiPath rinde más en tareas repetitivas, con reglas claras y mucho volumen. Estos son los procesos que más automatizamos, por departamento:
Administración y finanzas
- Registro de facturas de proveedores en el ERP, con lectura automática del documento.
- Conciliación de movimientos bancarios y descarga diaria de extractos.
- Emisión y envío de facturas, recibos y reclamaciones de cobro.
Operaciones y ventas
- Grabación de pedidos recibidos por correo o portal en un ERP sin API.
- Actualización de precios, existencias y estados entre varios programas.
- Descarga de documentación de portales de clientes, proveedores o administraciones.
Recursos humanos y formación
- Altas y bajas de empleados en todos los sistemas a la vez.
- Matrículas, certificados y documentación de formación bonificada.
- Preparación de informes periódicos que hoy se copian a mano.
En todos los casos el criterio es el mismo: si una persona hace la tarea siguiendo siempre los mismos pasos, un robot puede hacerla por ella. Además, la persona queda libre para lo que necesita criterio.
Robots atendidos y desatendidos
UiPath ofrece dos formas de trabajar. Elegimos una u otra según el proceso, y a menudo se combinan:
| Robot atendido | Robot desatendido | |
|---|---|---|
| Quién lo lanza | La persona, desde su equipo | El orquestador, por horario o por cola |
| Dónde trabaja | En el ordenador del usuario | En un servidor o máquina virtual |
| Uso típico | Ayudar en una tarea mientras se atiende a un cliente | Procesar volúmenes grandes sin intervención |
| Ejemplo | Rellenar una ficha en tres programas con un clic | Grabar cada noche cientos de pedidos en el ERP |
Qué hacemos
Análisis y viabilidad
Primero medimos el proceso: volumen, pasos, excepciones y ahorro. Así sabemos si UiPath es la herramienta adecuada.
Desarrollo de robots
Después desarrollamos los robots con UiPath Studio, con buenas prácticas, gestión de errores y registros claros.
Orquestador y colas
Además, configuramos el orquestador: colas de trabajo, horarios, credenciales protegidas y alertas cuando algo falla.
Documentos con IA
También leemos facturas, pedidos y formularios con IA, y solo pasamos a una persona los casos dudosos.
Subcontrata en marca blanca
Trabajamos para consultoras e integradores bajo su marca y con acuerdo de confidencialidad. El cliente sigue siendo suyo.
Soporte y mantenimiento
Por último, vigilamos los robots y los adaptamos cuando cambian las pantallas, las versiones o el proceso.
Cuándo no conviene la RPA
Somos independientes y no somos partner de ningún fabricante, así que también le decimos cuándo UiPath no es la mejor opción:
- Si los programas tienen API, una integración por API es más estable y más barata de mantener que un robot sobre la pantalla.
- Si el proceso es sencillo y en la nube, herramientas como n8n o Make suelen bastar.
- Si el proceso cambia cada semana, primero hay que ordenarlo; automatizar un proceso inestable solo multiplica los errores.
Por eso, antes de desarrollar nada, medimos el proceso y le recomendamos la herramienta que mejor encaja, aunque no sea UiPath.
Ejemplo práctico
Empresa de distribución con un ERP sin API
Pedidos que se graban solos en un ERP antiguo
La situación
La empresa recibía cientos de pedidos por correo y el equipo los tecleaba en un ERP antiguo sin API. Por eso, en campaña, los pedidos se acumulaban durante días.
Qué hicimos
Así que desarrollamos robots de UiPath que leen los pedidos con IA, los validan y los graban en el ERP. Además, las excepciones pasan a una persona con el motivo explicado.
El resultado
En resumen, los pedidos se graban el mismo día y el equipo se dedica a atender a los clientes.
Caso ilustrativo: describe un proyecto tipo con datos anonimizados y orientativos. Por confidencialidad no publicamos datos de nuestros clientes.
Cómo trabajamos
1
Análisis
Primero medimos el proceso y comprobamos si conviene UiPath.
2
Prueba
Después construimos una prueba de concepto con su caso real.
3
Producción
Luego desplegamos los robots con orquestador, alertas y registros.
4
Mantenimiento
Por último, vigilamos y adaptamos los robots de forma continua.
Así desarrollamos un robot de UiPath
- Documento del proceso: describimos cada paso, cada excepción y los datos de entrada y salida, y lo valida la persona que hace hoy la tarea.
- Diseño técnico: decidimos qué partes van con robots atendidos o desatendidos, qué colas de trabajo hacen falta y cómo se gestionan los errores.
- Desarrollo con un marco robusto: usamos la plantilla de desarrollo empresarial de UiPath (REFramework), con reintentos, capturas de pantalla en los fallos y registros claros.
- Selectores estables: anclamos el robot a elementos que no cambian, para que una actualización de un programa no lo rompa.
- Pruebas con casos reales, incluidos los raros, antes de pasar a producción.
- Despliegue en el orquestador, con horarios, colas, alertas y un cuadro de mando de ejecuciones.
Licencias, seguridad y control
Las licencias de UiPath se contratan a nombre de su empresa, directamente con el fabricante o con el distribuidor que usted elija. Así, el control y los robots son siempre suyos.
- Credenciales protegidas: las contraseñas que usa el robot se guardan cifradas en el orquestador, nunca dentro del código.
- Permisos mínimos: cada robot tiene su propio usuario, con acceso solo a lo que necesita.
- Trazabilidad: cada ejecución queda registrada, con lo que hizo el robot y cuándo.
- Protección de datos: documentamos qué datos personales trata cada robot para su registro de actividades del RGPD.
La visión de Ángel González
«La diferencia entre un robot que dura años y uno que falla cada semana está en cómo se diseña. Usamos el REFramework de UiPath para separar la lógica de negocio de la gestión de errores, colas en el orquestador para que cada elemento se procese una sola vez y selectores anclados a atributos estables, no a posiciones en pantalla. Además, cada excepción de negocio se devuelve a una persona con el motivo explicado. Mi consejo es empezar por un proceso con mucho volumen y pocas excepciones: es donde el ahorro se ve antes y donde el equipo coge confianza en los robots.»
Ángel González, director de NOÁTICA Informática para empresas
Preguntas frecuentes
¿Qué licencias de UiPath necesito?
Depende de si el robot trabaja junto a una persona (atendido) o solo (desatendido), y de si usa el orquestador en la nube. Le ayudamos a dimensionarlas para que no pague de más.
¿Qué pasa si cambia una pantalla del programa?
El robot puede fallar. Por eso usamos selectores robustos, registros y alertas, y el mantenimiento incluye adaptar el robot a los cambios.
¿Pueden trabajar como subcontrata?
Sí. Trabajamos en marca blanca para consultoras e integradores, con acuerdo de confidencialidad. Tenemos equipo para empezar de inmediato.
¿Son partner oficial de UiPath?
No. Somos un equipo técnico independiente que desarrolla y mantiene robots de UiPath. Las licencias las contrata el cliente con UiPath o con su distribuidor.
¿UiPath o Power Automate?
UiPath destaca en grandes volúmenes y orquestación; Power Automate encaja si la empresa ya trabaja con Microsoft 365. Por eso lo decidimos en el análisis, según el proceso.
¿Son partner de UiPath?
No. Somos independientes y no somos partner de ningún fabricante. Trabajamos con UiPath porque es la herramienta adecuada para muchos procesos, y le recomendamos otra cuando encaja mejor.
¿Qué pasa con el robot si cambia una pantalla del programa?
Lo detecta el orquestador con una alerta y lo adaptamos dentro del mantenimiento. Para que pase poco, diseñamos el robot con selectores estables desde el principio.
¿Pueden automatizar un programa antiguo sin API?
Sí. Es justo donde la RPA aporta más: el robot trabaja sobre la pantalla del programa, igual que una persona, aunque no tenga ninguna conexión.
¿Trabajan como subcontrata para otras consultoras?
Sí. Tenemos equipo y experiencia para empezar de inmediato en marca blanca, con acuerdo de confidencialidad, y el cliente sigue siendo de quien nos subcontrata. Lo explicamos en subcontrata informática en marca blanca.
Cuéntenos qué proceso quiere automatizar
Déjenos su nombre y su teléfono y le llamamos para revisar su caso. Sin compromiso.
¿Necesita robots de UiPath?
Contáctenos: tenemos equipo para empezar de inmediato, para su empresa o como subcontrata.
