Caso de éxito: nueva web en WordPress para un despacho de abogados, con rediseño y migración en Barcelona

Este caso explica cómo se hace una web de despacho en WordPress que sea rápida, segura y fácil de mantener. La web de un despacho es su escaparate, pero también es una pieza de software que hay que mantener. Cuando nadie la actualiza, la imagen envejece, la seguridad se debilita y Google deja de verla como una fuente activa. Un despacho de abogados nos pidió rehacer su web y trasladarla a WordPress sin perder el contenido que ya tenía. Este es el planteamiento que seguimos, por qué se decidió así y qué debe tener en cuenta cualquier despacho antes de hacer un cambio similar.

Proyecto para un cliente de la provincia de Barcelona. Caso anonimizado: por confidencialidad, la ubicación y los datos que podrían identificar al cliente se han modificado.

La situación de partida

La revisión inicial de la web actual dejó un cuadro bastante habitual en despachos profesionales:

• Versiones de PHP desactualizadas. El lenguaje en el que funciona la web tenía versiones antiguas, algo que afecta a la seguridad y al rendimiento.
• Imagen anticuada. El diseño no respondía a lo que se espera hoy de la web de un despacho.
• Falta de mantenimiento visible. El pie de página y los artículos no se habían actualizado, y la última publicación del blog era de 2024.
• Señales negativas para el posicionamiento. Una web que no se actualiza transmite abandono tanto a los visitantes como a los buscadores.
• Costes de servidor que se querían reducir. El despacho quería pagar menos por el alojamiento y el mantenimiento técnico.

Ninguno de esos puntos es grave por sí solo. Juntos indican que la web se había quedado fuera del ciclo de mantenimiento, y que con el tiempo es más barato rehacerla bien que parchearla.

Qué se pidió

El objetivo del proyecto se resumía en cinco ideas:

1. Reducir los costes de servidor.
2. Modernizar la imagen corporativa.
3. Mejorar la experiencia de quien visita la web.
4. Optimizar el posicionamiento en buscadores.
5. Permitir que el propio despacho gestione el contenido de forma sencilla y autónoma.

La última es la que más condiciona el diseño. Un despacho no quiere depender de un técnico cada vez que necesita cambiar un teléfono o publicar una noticia. Por eso la plataforma elegida fue WordPress, un gestor de contenidos abierto y extendido, con una gran comunidad y sin licencias de uso.

La solución

Se planteó una web nueva, con rediseño y migración completa del sitio actual a WordPress. El alcance de la primera fase fue este:

• Instalación y configuración de WordPress en su última versión estable.
• Plantilla profesional pensada para despachos de abogados, con licencia original a nombre del cliente y con actualizaciones. Que la licencia esté a nombre del despacho evita quedar en manos del proveedor que hizo la web.
• Adaptación estética a la identidad corporativa del despacho.
• Maquetación de todas las páginas existentes, con actualización de los artículos y creación de otros nuevos para transmitir una trayectoria sostenida en el tiempo.
• Migración íntegra del contenido actual: textos, imágenes y estructura.
• Diseño adaptable a móvil y tableta.
• Formularios de contacto, mapa y datos de contacto.
• Optimización básica: estructura correcta de encabezados, direcciones web legibles, imágenes optimizadas y mejoras elementales de velocidad.

Antes de empezar, el despacho podía elegir entre varias líneas de diseño. Se prepararon tres propuestas visuales orientativas para que escogiera la que mejor representaba su identidad. Las maquetas sirven solo como referencia: el diseño definitivo se trabaja sobre la línea elegida.

Una segunda fase, opcional, incluía un SEO más avanzado: títulos y descripciones de cada página, configuración de un complemento de SEO, analítica y Search Console, y contenidos pensados para las búsquedas que interesan al despacho. En la propuesta figuraba también el mantenimiento mensual, que es el que permite hacer copias de seguridad automáticas. El alojamiento corre a cargo del cliente.

Cómo lo hicimos, paso a paso

El plazo previsto para esta fase fue de tres semanas. Estas fueron las etapas.

1. Revisión de la web actual. Se estudia el estado técnico (versión de PHP, extensiones, seguridad) y se hace un inventario de páginas, artículos, imágenes y formularios.
2. Propuesta de diseño. Tres líneas visuales para que el despacho elija. Esta decisión se toma antes de maquetar, para no rehacer trabajo.
3. Instalación de WordPress y de la plantilla. Se configura el entorno y se personaliza la plantilla con los colores, tipografías y logotipo del despacho.
4. Maquetación y migración. Se crean las páginas, se traslada el contenido y se actualizan los artículos antiguos. Es el momento de revisar que los textos sigan siendo correctos: en un despacho, un texto jurídico desfasado es peor que ninguno.
5. Adaptación a móviles, formularios y mapa. Se comprueba el aspecto y el funcionamiento en distintos dispositivos y se prueban los formularios para asegurar que los mensajes llegan.
6. Optimización básica. Encabezados, direcciones, imágenes y velocidad.
7. Revisión con el despacho y publicación. Se corrigen los detalles que señale el cliente y se pone la web nueva en línea.

Qué cambia para el despacho

Los beneficios que perseguía el proyecto son los siguientes. Los presentamos como objetivos, no como resultados medidos:

• Reducción de los costes de mantenimiento.
• Una web moderna y acorde con la imagen de un despacho profesional.
• Mayor visibilidad en los buscadores.
• Gestión sencilla del contenido sin depender de terceros.
• Capacidad de crecer más adelante: un blog, un apartado de noticias o un área privada para clientes.

Qué debe revisar cualquier despacho antes de migrar su web

Aunque cada caso es distinto, hay una lista de comprobaciones que aplicamos siempre. Puede servirle como guía si va a hacer un cambio parecido.

Antes de tocar nada, una copia completa. Archivos y base de datos de la web actual, guardados fuera del servidor. Sin copia, un error no tiene vuelta atrás.

Inventario de lo que hay. Qué páginas existen, cuáles reciben visitas, qué artículos tienen enlaces desde otras webs y qué formularios funcionan. Lo que tiene tráfico debe conservarse.

Conservar las direcciones o redirigirlas. Si cambia la dirección de una página, hay que redirigirla a la nueva. Si no, se pierden visitas y posicionamiento. Es uno de los errores más frecuentes en una migración.

Revisar los textos legales. Aviso legal, política de privacidad y política de cookies deben estar al día y coincidir con lo que la web hace realmente, por ejemplo con los formularios y la analítica.

Probar los formularios. Un formulario que no llega a ninguna bandeja de entrada es una pérdida silenciosa de consultas. Conviene probarlos después de la publicación y de cada actualización importante.

Pensar en el móvil primero. Muchas consultas a un despacho se hacen desde el teléfono. Si el teléfono de contacto no es pulsable o el formulario es incómodo, se pierden contactos.

Definir quién actualiza la web. Lo que se publica y lo que se actualiza tiene que tener un responsable. Una web sin responsable vuelve a quedarse anticuada en un año.

Decidir cómo se hacen las copias y las actualizaciones. WordPress, la plantilla y los complementos necesitan actualizaciones periódicas, y una copia de seguridad antes de cada una. Puede hacerlas el propio despacho o un proveedor con un servicio de mantenimiento. Lo importante es que alguien las haga. Puede ver cómo trabajamos las copias en nuestra página sobre copias de seguridad en la nube.

Lo que aprendimos

Mantener una web cuesta menos que rehacerla cada pocos años. Una web sin actualizar acumula riesgos de seguridad y pierde posiciones. El mantenimiento regular evita llegar a una migración de emergencia.

El contenido migrado debe revisarse, no solo copiarse. Trasladar textos antiguos tal cual conserva los errores y la desactualización. Aprovechar la migración para revisar y actualizar es la parte con más valor para un despacho.

La licencia a nombre del cliente es una decisión de fondo. Con ella, el despacho puede cambiar de proveedor sin perder su web.

Un SEO básico bien hecho desde el principio ahorra trabajo. Encabezados ordenados, direcciones legibles e imágenes optimizadas no dan resultados espectaculares por sí solos, pero son la base sobre la que se construye cualquier estrategia posterior.

¿Su web se ha quedado anticuada?

Si la web de su despacho funciona con versiones antiguas, no se actualiza o no refleja la imagen del despacho, podemos revisar su estado y proponerle un plan de rediseño y migración, con la licencia, el dominio y el contenido a su nombre. Puede consultar nuestra página sobre ciberseguridad para ver cómo cuidamos la seguridad de una web, o contactar con nosotros.

Web de despacho en WordPress: lo esencial del caso

Una web de despacho en WordPress debe partir de un tema ligero, imágenes optimizadas y formularios que cumplan el RGPD. Al migrar la web de despacho en WordPress se planifican las redirecciones para no perder posicionamiento. La web de despacho en WordPress necesita copias automáticas y actualizaciones controladas. Si su web de despacho en WordPress está anticuada, conviene empezar por un inventario de sus páginas y de lo que ya posiciona.

Para ampliar información, puede consultar la documentación de WordPress.

Preguntas frecuentes

¿Se pierde el contenido actual al cambiar a WordPress?

No. La migración traslada los textos, las imágenes y la estructura, y es el momento de actualizar lo que haya quedado antiguo.

¿Puedo gestionar yo mismo la web después?

Sí. Uno de los objetivos de WordPress es que el despacho pueda publicar artículos, cambiar textos y actualizar datos de contacto sin depender de un técnico.

¿De quién es la web una vez terminada?

Del cliente. El dominio, el alojamiento y las licencias de la plantilla quedan a su nombre.

¿Mejora una web nueva el posicionamiento en Google?

Ayuda, porque una web rápida, ordenada y actualizada parte con ventaja. Pero el posicionamiento depende también de los contenidos y de la competencia, y nadie puede garantizar un resultado. Por eso la optimización básica se complementa con una fase de SEO más avanzado.

¿Quién se encarga del alojamiento y de las copias de seguridad?

El alojamiento lo contrata el cliente. Las copias automáticas se incluyen cuando hay un servicio de mantenimiento; sin él, deben organizarse por otra vía, y conviene decidirlo antes de publicar.