Borrado seguro de datos
Cuando un equipo sale de su empresa, sus datos no deben salir con él
Borramos de forma definitiva la información de discos, portátiles, servidores y móviles antes de venderlos, reciclarlos o devolverlos, y le entregamos un informe de lo realizado.
¿Por qué formatear no es suficiente?
Formatear un disco o restaurar un móvil a los valores de fábrica no elimina la información: solo la oculta. Con herramientas gratuitas, cualquiera podría recuperar documentos, correos, contraseñas o datos de clientes.
El borrado seguro sobrescribe la información con métodos que van de una a varias pasadas, o destruye el soporte físicamente, de forma que no pueda recuperarse. Es además una exigencia del RGPD cuando el equipo contenía datos personales.
- Renovación de ordenadores y portátiles.
- Devolución de equipos de renting o leasing.
- Salida de un empleado o cierre de una oficina.
- Servidores y discos que se retiran.
¿Cuándo lo necesita?
- Va a renovar los ordenadores de la oficina.
- Tiene que devolver equipos de renting.
- Un empleado deja la empresa y se va a reasignar su portátil.
- Retira un servidor o una cabina de discos.
- Quiere donar o vender equipos usados.
- Necesita demostrar que cumplió el RGPD al deshacerse de los equipos.
Qué hacemos
Portátiles y ordenadores
Borrado completo antes de reasignar, vender o devolver el equipo.
Servidores y cabinas
Borrado de discos de servidores y sistemas de almacenamiento que se retiran.
Móviles y tabletas
Eliminación segura de la información de dispositivos corporativos.
Informe de borrado
Relación de equipos y números de serie tratados, con el método aplicado.
Antes de borrar
Si el equipo es de un empleado que se va, puede conservar primero una copia forense.
Ejemplo práctico
Consultora que renueva 30 portátiles
Renovación de equipos sin riesgo para los datos de clientes
La situación
La consultora iba a vender sus portátiles usados a un revendedor y solo pensaba formatearlos.
Qué hicimos
Realizamos un borrado seguro de cada unidad, verificamos el resultado y entregamos un informe con el número de serie y el método aplicado a cada equipo.
El resultado
Los equipos se vendieron sin información de la empresa y la consultora dispone del informe para acreditar el cumplimiento del RGPD.
Caso ilustrativo: describe un proyecto tipo con datos anonimizados y orientativos. Por confidencialidad no publicamos datos de nuestros clientes.
Cómo trabajamos
1
Inventario
Qué equipos y soportes hay que borrar.
2
Método
Elegimos el método adecuado para cada tipo de soporte.
3
Borrado y verificación
Borramos y comprobamos que no queda información recuperable.
4
Informe
Le entregamos el informe con cada equipo tratado.
Preguntas frecuentes
¿Formatear un disco borra los datos?
No. Los datos siguen en el disco y pueden recuperarse con herramientas gratuitas.
¿Cuántas pasadas hacen falta?
Depende del tipo de soporte y del nivel de seguridad requerido. En los SSD se usan métodos específicos, distintos a los de los discos mecánicos.
¿Recibo algún justificante?
Sí, un informe con los equipos tratados, sus números de serie y el método aplicado.
¿Es obligatorio por el RGPD?
El RGPD obliga a proteger los datos personales durante todo su ciclo de vida, también al eliminar los soportes que los contienen.
¿El equipo se puede seguir usando después?
Sí, salvo que se opte por la destrucción física del soporte.
Artículos relacionados
¿Va a renovar o retirar equipos?
Le borramos los datos de forma segura y le entregamos el informe.
